Así quedó consignado en una decisión del viceprimer ministro Bui Thanh Son, emitida la víspera y que aprueba además de esta dispensa la gradual implementación en la nación indochina de la Apostilla electrónica (e-Apostilla).

De acuerdo con el plan, el Ministerio de Relaciones Exteriores, en coordinación con los de Justicia, Finanzas, los organismos de nivel ministerial y las localidades, elaborará un Decreto que orienta la implementación de la llamada Convención sobre la Apostilla y lo presentará al Gobierno antes del 15 de junio próximo.

También desarrollará, en coordinación con los ministerios y organismos competentes autorizados para emitir documentos oficiales y con los Comités Populares de las provincias y ciudades con gobierno central, un sistema para la emisión y gestión de sellos de Apostilla.

Igualmente pondrá a punto una base de datos electrónica de sellos de Apostilla emitidos y los procedimientos para la inspección y supervisión de la emisión de los mismos, con fecha prevista a partir del 11 de septiembre de 2026.

El Ministerio de Relaciones Exteriores participará asimismo en las sesiones de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado, informará y propondrá recomendaciones de Vietnam en foros internacionales y participará en programas de intercambio de información y capacitación.

Otras tareas asignadas a la Cancillería son solicitar a las autoridades competentes de los Estados miembros de la Convención que respondan a la autenticidad de las apostillas emitidas por sus autoridades competentes y buscar apoyos a la adhesión de Hanoi a la misma.

Además, y en coordinación con los Comités Populares de las provincias y ciudades bajo administración central pertinentes, elaborar un documento que delegue la autoridad a los organismos especializados de dichos órganos para la emisión de sellos de Apostilla, cuya implementación se prevé ejecutar de 2027 a 2030.

El proceso de presentación y recepción de solicitudes de sellos de Apostilla, dijo el diario electrónico gubernamental, se realizará a través del Portal Nacional de la Función Pública y de los sistemas de información de resolución de procedimientos administrativos en todos los niveles.

El proceso de inspección y seguimiento de la emisión y gestión de sellos de Apostilla en ambiente electrónico, añadió, garantizará la autenticidad y seguridad de la información.

Según la propia fuente, el cronograma de implementación deberá completarse y ponerse en funcionamiento oficialmente antes del 11 de septiembre de 2026, fecha en que la Convención de La Haya de 1961 entrará en vigor para Vietnam.

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